6月4日，集團(tuán)綜合管理辦公室組織召開人事檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作專題會議，各分子公司負(fù)責(zé)人事檔案管理人員參會。
會上，綜合管理辦公室檔案室鄧偉對人事檔案數(shù)字化現(xiàn)階段工作進(jìn)展情況進(jìn)行了匯報，并對檔案數(shù)字化驗(yàn)收全流程進(jìn)行梳理和部署。同時針對后續(xù)驗(yàn)收工作，提出明確要求。
會議要求，驗(yàn)收前要全面核查檔案數(shù)字化質(zhì)量，包括掃描清晰度、數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性等，確保檔案信息完整還原。同時，要做好驗(yàn)收流程規(guī)劃，明確人員分工，對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄、整改，保障驗(yàn)收工作高效推進(jìn)。
會議強(qiáng)調(diào)，一是工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁出現(xiàn)泄露、篡改或違規(guī)使用檔案資料等行為。二是全體驗(yàn)收工作人員要在驗(yàn)收前簽署《保密承諾書》，要對檔案內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息及操作流程等承擔(dān)保密責(zé)任，堅決筑牢信息安全防線。
此次會議進(jìn)一步細(xì)化了人事檔案數(shù)字化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)范，為驗(yàn)收工作規(guī)范開展夯實(shí)基礎(chǔ)，助力集團(tuán)人事檔案數(shù)字化工作高質(zhì)量完成。
